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教務處
工作職責

綜合辦公室

發布人: 教務處教學管理科   發布時間:2017-03-10

綜合辦公室主要職責:

負責教務處的綜合協調工作

1. 負責組織、協調各科室起草處內綜合性工作文件;組織擬定相關管理規章制度;

2. 組織各科室擬定工作計劃及總結,負責組織上報教務處年度工作計劃和工作總結;

3. 負責審核和發布以教務處名義發出的重要文件,處理來往文件;

4. 負責教務處日常公文的簽收、登記、分送、傳閱、催辦、歸檔工作及書面報告的呈送、傳遞和有關通知的下發;

5. 負責各類文件的整理、立卷、歸檔工作,建立健全各類文件檔案;

6. 負責教務處各種會議、重要活動的安排組織和工作日程的擬定工作;

7. 負責教務處對內對外各種重要信息的收集、整理和傳送工作;負責教務處網站的建設、維護工作;負責教務處長信箱的信息收集、處理和反饋工作;

8. 負責教務處各類日常辦公用品的購置和領用工作;

9. 負責報刊雜志的訂閱分發等工作;

10. 負責教務處固定資產的登記與管理,設備的維修聯系、采購及報廢工作;

11. 負責教務處的印章管理;

12. 負責全校性的教學管理獎的遴選工作;

13. 負責編制教務處年度經費預算和決算;負責教務處內部差旅費、辦公費及行政經費的管理、報帳等工作;

14. 負責教務處辦公用車的調度和管理;

15. 負責教務處職工的上班考勤工作;負責處內離退休人員的服務工作;

16. 負責處內的工會、消防安全、職工教育、保密、衛生等工作;

17. 負責教務處年鑒的編撰工作;負責教學工作宣傳報道;

18. 協助處領導做好處內外、橫向和縱向綜合事務的協調、聯絡工作;負責接收、處理和回復院部呈交的有關報告并督促落實;

19. 負責接待上級機關或校外兄弟單位的領導來處檢查、交流、參觀、訪問等;

20. 負責考核全處人員對處內各項管理規定的執行情況;

21. 負責文印室工作;

22. 完成處領導交辦的其它任務。

聯系電話:0731-22183137

地 址:河西科技樓137室

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