快递

这是一个典型的利益冲突的例子。学生希望能够使用最新的交互式软件应用程序，并拥有足够的大数据文件存储空间。作为一所公立大学，北卡罗莱纳州立大学希望减少开支。现在，由于与谷歌的合作，双方都得到了他们想要的。

北卡罗来纳州本周宣布，它将部署免费的谷歌应用程序教育版作为其为学生提供的官方大学电子邮件服务。除了为电子邮件提供35倍的存储空间外，学生还可以使用谷歌的流行协作工具套件，包括文字处理器、聊天程序、日历和网站构建器。

“很多学生已经在使用这些工具与同学合作、共享文件和小组项目，”该校信息技术办公室(Office of Information Technology)外联主任斯坦·诺斯·马丁(Stan North Martin)说。例如，很容易在谷歌文档中建立一个快速调查，以查询你的同学对某个项目的意见。在他们回复后，该程序可以自动将数据导入电子表格，这样你就可以组织结果了。”

这款聊天程序允许学生们通过短信或语音进行交流，还可以用来将文件从一个用户直接发送到另一个用户，就像发送电子邮件附件一样，只需点击鼠标。日历应用程序可以用于个人或组计划，也可以共享(或不共享)，这取决于所需的隐私级别。一些校园组织，如Inter-Residence Council，已经使用谷歌日历来安排活动和推广活动和会议。学生可以订阅多个日历，然后分别查看或作为主日历查看。

谷歌Sites网站生成器，为学生提供了一套建立网站的直观工具，如在线作品集和博客。

作为一个额外的好处，学生将能够使用他们现有的电子邮件地址访问这些工具，其标签仍然是@ncsu.edu。现在，学生们将终生保留他们在北卡州立大学的电子邮件地址，而不是在毕业时丢失。

“我们的电子邮件系统多年来一直非常稳定，”马丁说。但学生们不断要求增加电子邮件存储空间。随着附件尺寸的不断增长，对空间的需求也在不断增长。”

随着谷歌应用程序的升级，学生们将获得7gb的存储空间，远远超过他们现在获得的200mb的分配。

当然，大学的好消息当然，它将拯救纳税人的金额，同时为学生增加服务。去年组织的校园工作队在保守估计中，NC州将通过使用Google Apps为学生电子邮件省略60,000美元。

北卡罗来纳州信息技术副校长马克·霍特博士说:“外包电子邮件在高等教育中是一个日益增长的趋势，因为它使大学能够在降低成本的同时改善为学生提供的技术服务。”

事实上，校园工作小组审查了几个机构的托管电子邮件服务，包括北卡罗莱纳大学格林斯伯勒分校、加州大学戴维斯分校、印第安纳大学、弗吉尼亚大学、波士顿学院、东密歇根大学和堪萨斯州立大学。除了谷歌之外，工作组还研究了微软和雅虎提供的电子邮件服务，以及现有的Cyrus系统。推荐谷歌的决定是经过长达一年的评估过程，包括调查、焦点小组、学生论坛和试点测试。

Hoit已经任命了一个实施团队来计划新服务的推出。北卡罗来纳大学预计将在学期中期推出学生测试电子邮件服务，并鼓励学生通过在北卡罗来纳州立大学谷歌网站上请求邀请来参与。http://google.ncsu.edu。生产服务将于来年推出。