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这是利益冲突的典型例子。学生们希望能够使用最新的交互式软件应用程序，并为大数据文件提供足够的存储空间。作为一个公共机构，北卡罗来纳州立大学想要减少开支。现在，多亏了谷歌的合作，双方都得到了他们想要的。

这所大学本周宣布，将为学生提供免费的谷歌应用教育版作为其官方大学电子邮件服务。除了可以接收到比以前多出35倍的电子邮件存储空间外，学生们还可以使用谷歌的一套流行协作工具，包括文字处理器、聊天程序、日历和网站构建器。

“很多学生已经在使用这些工具与同学合作、分享文件和做小组项目，”该校信息技术办公室外展主任斯坦·诺斯·马丁(Stan North Martin)说。例如，在谷歌Docs中建立一个快速调查来查询你的同学对某个项目的看法是很容易的。在他们回复后，程序会自动将数据拉入电子表格，这样你就可以对结果进行组织。”

该聊天程序允许学生们通过短信或语音进行交流，并可以直接将文件从一个用户发送到另一个用户，就像点击鼠标发送电子邮件附件一样。日历应用程序可以用于个人或组日程安排，也可以共享(或不共享)，这取决于所需的隐私级别。一些校园组织，如跨居住地委员会，已经使用谷歌日历来安排活动，推广活动和会议。学生可以订阅多个日历，然后分别查看它们或作为一个主日历。

谷歌Sites是一个网站生成器，它为学生提供了一套直观的构建网站的工具，比如在线作品集和博客。

另外一个好处是，学生可以使用他们现有的电子邮件地址访问这些工具，该地址仍然带有@ncsu.edu的标签。现在，学生们不会在毕业时丢失他们的北卡罗来纳州立大学的电子邮件地址，他们将终生保留这些地址。

“多年来，我们的电子邮件系统一直非常稳定，”马丁说。但学生们不断要求额外的电子邮件存储空间。随着附件尺寸的持续增长，对空间的需求也在增长。”

通过使用谷歌应用程序，学生将获得7g的存储空间，远远超过他们现在收到的200mb的分配。

当然，这所大学的好消息是，在增加为学生提供服务的同时，它将为纳税人节省大量的钱。一个去年组织起来研究这个问题的校园工作组保守估计，通过使用谷歌应用程序处理学生的电子邮件，北卡罗来纳州每年将节省6万美元。

北卡罗来纳州立大学负责信息技术的副校长Marc Hoit博士说:“在高等教育中，外包电子邮件是一种日益增长的趋势，因为它可以使大学在降低成本的同时改善为学生提供的技术服务。”

事实上，校园工作组审查了几个机构的托管电子邮件服务，包括UNC格林斯伯勒、加州大学戴维斯分校、印第安纳大学、弗吉尼亚大学、波士顿学院、东密歇根大学和堪萨斯州立大学。除了谷歌之外，工作组还研究了微软和雅虎提供的电子邮件服务，以及现有的Cyrus系统。推荐谷歌的决定是在为期一年的评估过程之后做出的，评估过程包括调查、焦点小组、学生论坛和试点测试。

Hoit已经任命了一个实施团队来计划新服务的推出。北卡罗来纳州立大学预计在学期中期推出学生电子邮件测试服务，并通过在北卡罗来纳州立大学谷歌网站上请求邀请来鼓励学生参与。这项生产服务将于明年推出。