遇见麦肯莫斯的Zoom Whisperer

在互联网的早期，人们与电子邮件的新和令人困惑的技术斗争并不罕见。历史是与商业主管的故事普遍，他们无法弄清楚如何添加附件或查找“回复全部”按钮。

但让我们不要太沾沾自喜。如果您努力分享您的屏幕或在缩放中静音麦克风，那么疯狂的旅行会议计划，您就会在20世纪90年代究竟知道员工究竟是什么。

历史不必重复自己。通过委员会会议和培训中心提供课程和讲师的教师在很大程度上避免了过去的陷阱，因为他们拥抱了Covid-19时代的新技术。感谢播放和新兴媒体专家Rob Chapman，他们正在避开幕后帮助，以导航Zoom的Myriad偏好和设置，以便他们可以提供最佳的在线体验。

“我的主要日常工作是为我们所有的会议空间管理课堂技术，”查普曼说。“我们在任何特定时间都有24次会议，所以我是一个团队的一部分，帮助教师用笔记本电脑和投影仪等设备。”

课程继续远程继续

由于流行病，Chapman的专业知识需求量很高，随着课程。

仅6月，麦当莫的专业发展办公室在项目管理和Excel到Google Analytics和Python的主题提供18个Zoom课程。和NC州Osher Lifelong学习研究所- 绰号的olli - 在个人电影制作和传家宝菊花的未来等主题中提示缩放讲座。

“Olli课程适用于50多个成年人，而Olli只是他们生活的重要组成部分，给他们一个社交和学习的地方，”查普曼说。“所以保持那些继续下去真的很重要。”

在他们的课程开始通过各种提示和技巧与放大，课程讲师在线举行课程讲师。他说，基于Web的Teleconference程序比较直观，但在拿到驱动器之前，最好看看罩。

“对于之前没有真正使用缩放的教师，它需要大约25分钟才能通过它们越过一切。对于更熟悉它的人来说，这只是需要五到10分钟，“他说。

缩放，中断

除了向教师展示如何共享他们的屏幕，他还解释了聊天窗口和参与者窗口的功能。查普曼说:“参与者窗口有一个静音功能，当你教授一门有170名参与者的课程时，这一点非常重要。”

他还建议了一些安全措施，例如确保始终密码保护您的缩放会议。

“避免任何人扰乱会议的最简单方法是为那些不是教练或联合主持人的人关闭屏幕分享和注释，”他说。“在他们被踢出后，有一个可防止某人回到会议。”

这是正确的。放大轰炸——侵入并扰乱电话会议——现在是一种现象。

“我们只被zoom轰炸过一次。就在那时，一位老师在他的博客上分享了这次会议的链接。有人发现了这一点，然后来到会议现场，造成了混乱。”查普曼解释道。

查普曼还在第一天上课前与课程参与者举行会议，以帮助他们最大限度地利用Zoom，并解决网络摄像头和无线连接的问题。当然，他不能预见每一个问题。

“我们有几个星期前有人在他们的相机面前改变孩子的尿布，”他叹了口气。“这有点尴尬。”