编者按:这是一个由娜塔莉·艾姆斯她是北卡罗来纳州社会工作系的副教授和BSW项目主任。她的实践经验包括医疗社会工作，为性侵犯和家庭暴力的幸存者提供个人和团体咨询，以及项目开发、管理和社区拓展。埃姆斯教授讲习班，教大家如何为全国、地区和全州的观众清晰地写作。这篇文章最早出现在牛津大学出版社的OUP博客．
梅耶定律经常体现在学术和专业写作中:“把事情复杂化是一项简单的任务，但让它们变得简单是一项复杂的任务。”
完成多年的教育想必会鼓励人们将一个又一个深奥的单词并列在一起，以编造令人印象深刻、广泛加长和博学的句子组成的复杂段落。换句话说:完成多年的教育鼓励人们写复杂的段落，充满由长单词组成的长句子。
我们可能不会考虑的是，我们写作的观众是否愿意并能够阅读和理解我们写的东西。换句话说，以可读性为目标。第一步是确定你的受众需要知道什么。下一步是纳入一些原则，使你能够清楚、简单、简明地告诉你的听众他们需要知道什么。
事实上，我们大多数人都是那些不必要的复杂散文的创造者和接受者。以我们签署的医疗程序同意书为例。你读吗?你能理解吗?我们被要求接受的冗长、复杂的在线用户协议呢?你有没有从上到下读过一篇文章，或者你会翻动一下，然后在最后选中复选框?由于法律原因，我们倾向于认为这些文件很复杂，但实际上，包括美国律师协会和联邦政府积极地倡导使用纯语言。
卫生专业人士普遍认为，有必要简化交流卫生信息所用的语言。有人呼吁企业和工业界简化他们用于营销产品的语言。在学术界，清晰的文字肯定不是标准。作为一名学者，我同意哈佛大学(Harvard)的史蒂文•平克(Steven Pinker)的观点，即用“学术语言”换取简单的英语将大大有利于知识的传播。
我们这些为学科之外的专业人士，或为包括普通大众在内的非学术受众写作的人，可能甚至没有意识到我们经常使用别人不熟悉或无法理解的专业术语和首字母缩写。作为一名社会工作者，我知道TANF是“临时援助贫困家庭”的缩写，SNAP是“补充营养援助计划”的缩写。如果你不是社会工作者，你可能知道这些项目是“福利”和“食品券”。
与其他专业人士一样，社会工作者也使用大量术语，包括赋权、亲密伴侣、高危青年和基于优势的评估等术语。我会让你思考这些术语的含义，然后考虑你有多经常使用你的专业术语和行话来代替更普遍理解的语言。如果你有这样做的习惯，很有可能你是在迷惑而不是告知阅读你所写内容的人。
最后，但并非最不重要的是，我们可能会觉得展示我们通过在技术术语中提出的想法，使用三个或四个单词来展示我们多大了解，或者选择模糊的单词（特别是如果它们包含许多音节）在更容易识别的那些．当您想要与职业或纪律之外的人沟通时，请考虑以简单语言呈现信息的潜在好处，“...清晰，简单的表达，仅使用必要的单词”（EagleSon，1990）。这将增加您到达读者的机会，读者比您所做的更少，谁可能会受益于您试图传达的信息。
这不是愚蠢的恳求，丑陋的术语一些人用来描述易于阅读的书面材料。可以以书面形式传达思想和信息，这对于大多数人来说都是令人愉快的和容易的读取和理解。就个人而言，我从未听过任何人抱怨写作，这太容易理解或希望他们不得不花费更多的时间和努力来了解他们刚刚阅读的东西。如果我们不寻求困惑和留下我们的读者，那么它应该值得一段时间和精力在清晰而简洁地投入讲话。为什么打扰否则？
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