几年前，埃里克•维比(Eric Wiebe)在教育学院(College of Education)担任研究副院长的短期临时职位时，他深入了解了北卡罗来纳州立大学用于管理研究业务方面的系统。这让这位老教师大开眼界。
他说:“我突然发现，我在学院的研究人员那里得到了多么多的纵容。”
现在，随着大学开始采取第一步，用最先进的解决方案取代现有的研究管理系统，Wiebe说，新的系统应该减少支持人员的压力，同时为研究人员提供更多的工具和选择。
为了确保北卡罗来纳州立大学做得对，一个由数十名教师和工作人员组成的跨学科小组正在幕后工作，以确定大学在新环境中需要的特征电子研究管理系统．Wiebe就职于eRA工作组的20名成员指导小组。其他团队致力于诸如沟通、变更管理、项目需求和培训等领域。仅需求团队就有8个工作小组，专注于诸如法规遵循、财务管理、奖励处理和谈判以及奖励后计划管理等重要细节。
工作更聪明
经过近一年的会议、规划会议和焦点小组讨论，努力终于有了回报。北卡罗来纳州最近出版了一份请求建议为新的校园系统招标。
“这与自动化无关，更多的是让我们更智能地工作，以更高水平的质量和数量工作，”Wiebe说。
工程学院研究行政主管帕特里克·海斯(Patrick Hayes)也在eRA指导团队。他对新系统的可能性感到兴奋，他很高兴看到这么多研究人员和工作人员参与规划过程，包括校园内举行的众多焦点小组。
“这是一个积极的变化，”他说。“这是我们需要的。如果我们要继续扩大研究组合，我们就需要一个新的系统。我们现在所拥有的系统已经把我们带到了极限。我们需要一站式服务。这是未来的潮流。”
新的年代评估系统将支持研究项目的整个生命周期，从提案制定到最终报告和收尾。它将与该校的人力资源系统仁科软件(PeopleSoft)紧密相连，并将影响校园里的几乎每一个部门。
一起前进
北卡罗莱纳州过渡到一个新的eRA系统将需要大约一年的时间，在规划阶段和实施期间需要数百名教师和工作人员的合作。指导委员会计划在6月开始评估供应商的建议，最终入围者将在秋季学期初进行校园演示。新系统可能会在2018年底投入使用。
这样做的回报将是显著的，它将使研究企业在各个部门和学科之间更加高效、相互联系和一致。这将解放像Wiebe这样的教师去做更多的研究——尤其是跨学科研究。它将给像海斯这样的管理者提供更有力的工具来管理研究的所有财务、人力资源、监管和法律方面。
“eRA是对北卡罗来纳州立大学研究企业的真正投资，”该校负责研究、创新和经济发展的副校长艾伦•瑞巴(Alan Rebar)表示。“新系统将使教师、工作人员和学生更容易计划、管理和完成小型拨款以及大型跨学科项目，帮助大学之间的流程标准化。教师和工作人员也将受益于一个用户友好的界面和更透明的系统。虽然eRA不会解决与资助研究管理相关的所有问题，但它将支持北卡罗来纳州立大学日益复杂的研究环境。”
工具和技术
作为新系统如何使研究人员受益的一个例子，Wiebe提供了这个方案开发阶段的场景。
他解释说:“如果我们有预算模板和预算自动化工具，可以更快地生成预算，那么我们就有机会在整个项目团队中展现更多的预算场景，并在预算限制下更好地制定出一个优雅的解决方案。”
新系统也将与大学雄心勃勃的战略计划相一致，该计划要求不断改进的文化，更多跨学科的学术，以及对教师和基础设施的投资。
有关eRA项目的定期更新，请访问时代新闻博客(需要统一ID)。
