上世纪80年代，理查德·贝斯特(Richard Best)在北卡罗来纳州立大学(NC State)读研究生时，帮助引导资金申请通过了该校的审批程序。在互联网出现之前的遥远日子里，研究人员依靠一种他们现在称为“运动鞋网”的系统，让像贝斯特这样的学生步行在校园里运行纸质文件。
“我会向赞助计划办公室提供建议，以便在他们身上获取手写签名，”他回忆起。“然后我赶紧向联邦快递盒上向赞助商发送提案，通常在最后一分钟。”
贝斯特仍然是赞助研究办公室的固定成员，他在那里担任合规总监。他是将研究管理提升到下一个水平的广泛校园倡议的一部分。
“企业研究管理”计划(简称ERA)的名称很贴切，它有望为理大的研究人员和研究管理人员开创一个新时代。理大的研究人员和管理人员去年提交的研究建议书超过13亿美元，获得的研究奖金达4.05亿美元。
在贝斯特还是学生的这些年里，北卡罗来纳州立大学的研究管理基本上从纸质转向了电子系统。目前的系统以一系列字母组成的组件为特色，如pin和RADAR。
在接下来的几年里，一些国产部件将被一个集中式系统所取代，该系统的模块旨在精简和简化关键的研究管理任务，从开发提案和管理预算到提交报告和遵守法规。
“我们可以创造属于自己的世界”
这个新系统来自行业领导者InfoEd Global，该公司的集成软件产品已经被高校使用了20多年。事实上，北卡罗来纳州立大学的研究人员已经在使用一个名为SPIN的数据库InfoEd模块来寻找资助机会。
贝斯特解释说，迁移到新系统的过程将分阶段进行，涉及许多校园委员会和利益相关者(见附图)。本月开始实施的是一个较小的领域持续到2020年与赞助研究，利益冲突，人类受试者的遵守和环境健康和安全的模块。实施不会发生过夜。例如，最大的模块 - 赞助计划 - 预计将需要18个月才能生活。
贝斯特说:“这个系统的好处是，一旦完成，它就不会完成。”“这是一个非常可配置的系统。我们可以把它变成我们自己的。”
实现这些模块的过程将遵循一个系统的路径-也在阶段-确保每一个项目都满足研究人员和管理人员的需要，而不受不必要的干扰。
这是一个艰巨的任务，但贝斯特认为测试和完善这个系统是必要的。
他解释说:“我们需要一段时间来尝试、测试、击败它，试图让它崩溃，找出缺陷所在，以便在投入生产前修复它。”“学院的研究办公室将会深入参与其中。”
更丰富的界面
Sherrie Settle是赞助项目的负责人，她在几个校园团队中服务，负责选择和实施新的ERA系统。她说，研究人员和研究管理者会喜欢InfoEd提供的新功能。
“该系统将以我们无法与我们的本土系统的方式支持提案开发，”她解释道。“我们预计它将与我们的金融系统有一个更丰富的界面，因此研究人员将在一个条目中屏幕上有更多信息。”
她指出，“改变是具有挑战性的”，但强调大学将提供培训和其他资源，以帮助研究人员和管理人员学会驾驭新系统。
她说:“当你拥有可以使用多年的工具时，你的肌肉记忆力就会增强。”“即使是像更改密码这样简单的事情也可能造成破坏。这可比密码更改要大得多。但我有信心，一旦他们了解了这个系统，校园社区就会看到它的优点。这趟旅行是值得的。”
此外，她指出，作为一种企业级资源，ERA系统将由信息技术办公室维护，该办公室有工作人员来建立和配置模块，并帮助解决技术问题和故障排除。
把每个人都在一起
在OIT中领导这项工作的是Jack Foster，他是企业应用服务非信用系统的主管。他说，从本土研发管理系统到企业系统的转变让他想起了北卡罗来纳州立大学在2010年采用的Gmail和谷歌应用程序，这为教师、员工和学生提供了一套通用的沟通和协作工具。
“现在，我们在校园内有很多不同的系统，所以他说。”“这个系统的一个目标之一是将每个人聚集在一起，并拥有一个或少数关键工作流程。”
该项目的执行保荐人是副校长，Marc Hoit，副校长，信息技术和斯科特Douglass副校长，金融和管理副校长。Rick Liston，助理副校长在研究和创新办公室，最近被命名为领导ERA项目的实施。
要了解有关ERA项目的更多信息，访问门户网站（必填统一ID）。
