新的研究企业数据系统标志着一个里程碑

在研究或教学中使用动物的教员要面对大量的文书工作，以确保他们遵守法律和道德规则。有一份17页的申请表，一份年度续签表和一份最终报告，更不用说医疗监督、环境健康和安全以及人事和协议变更的表格了。

负责组织动物护理和使用的大学委员会主任Judy Schledorn说：“组织起来很多。”施莱多恩对程序和文书工作了如指掌。她正在利用这些知识帮助将这个过程转移到NC州立大学新的基于云的研究管理系统上。

这个名为“研究企业数据”的系统将包括一些模块，这些模块旨在简化大多数研究管理任务，从制定提案、管理预算到提交报告和遵守法规。Schledorn和她的委员会正在研究动物护理和使用模块，该模块将于4月上线。

新的和改进的

施莱多恩对新的电子系统寄予厚望，她相信这将使研究人员和管理人员都受益。”我们目前的流程是电子化的，但不是集中化的，”她解释说。

事实上，目前的进程显然是老派的。研究人员必须从委员会网站下载文件，在自己的电脑上填写，然后通过电子邮件发送供审查。如果委员会成员有疑问或需要更多信息，他们会通过电子邮件与研究人员联系。

一旦新的电子模块投入使用，研究人员将能够访问一个在线仪表盘，在那里他们可以填写和提交表格，并跟踪申请的进展。”他们不必打电话或发邮件问我们问题他们可以进入工作流程图，了解他们的提案的状态——白天或晚上。”

Schledorn和她的同事们一直在幕后工作，以确保由行业领导者InfoEd Global开发的新电子系统具有NC状态用户所需的特性和功能。他们参加了几轮用户接受测试，为NC州信息技术办公室的程序员提供了有价值的反馈。

她说：“新系统肯定会简化沟通和审查过程。”它应该使每个人的事情顺利进行。它不会改变的是我们对教师的奉献和承诺。”

施莱多恩现在开始了她在北卡罗来纳州的第四个十年，她看到了校园里这些年来发生的足够多的变化，知道教职员工需要时间来适应新的系统。

“改变是有挑战性的，”她说但进步是会发生的。”