北卡罗来纳州立大学，北卡罗来纳大学信息技术合作伙伴节省资金，提高效率

北卡罗莱纳州立大学和北卡罗来纳大学教堂山分校将通过在其企业资源规划(ERP)系统的人力资源和财务组件上进行合作，节省资金并提高效率。

这两个校区的ERP系统都使用甲骨文的PeopleSoft软件——主要的学生服务、人力资源、工资和财务管理系统。该伙伴关系将侧重于人力资源和金融系统。NC State使用PeopleSoft来实现这些功能已经有十年了，目前正在升级到最新版本。北卡罗来纳大学教堂山分校计划使用PeopleSoft的组件。

这种时间安排意味着两个校区的信息技术办公室可以互相学习，同时避免重复努力或投资，同时提高对教职员工的服务。该合作伙伴关系旨在以最有效和高效的方式共享硬件、软件、资源、商业运作和供应商合同，以提高两所大学的效率和降低成本。两个校区在设备和人员方面投入了相同的资源。2013年是两个校区启动和运行新系统的目标日期。

这个想法源自马克·霍特(Marc Hoit)和拉里·康拉德(Larry Conrad)之前在佛罗里达两所大学担任技术职位时的合作。现在，他们分别在北卡罗来纳州立大学和北卡罗来纳大学教堂山分校担任信息技术副校长和首席信息官。去年经济低迷时，他们讨论了联合PeopleSoft工作的可能性。预算的削减使得合作和省钱的机会变得更有吸引力。

在北卡罗来纳州立大学，Hoit列举了在任何一个校园遇到技术紧急情况时，业务连续性方面的优势。他说:“由于我们将在两个校区共享开发、共用系统和分布，我们可以以很少的额外成本显著提高我们的灾难恢复能力。”

在北卡罗来纳大学教堂山分校，Conrad估计如果没有北卡罗来纳大学的参与，从事同样的工作至少需要额外增加60名员工。双方的共同努力可能只需要大约30名新员工。他说:“通过合作，我们可以以一种更有效的方式，利用两个校区员工的知识和技能，并显著减少完成工作所需的人事开支。”

Hoit和Conrad说，这项联合工作还通过提高折扣来增加两个校区的技术购买力。与此同时，新颁布的州法律也涵盖了北卡罗来纳大学系统校园的某些购买行为。

加入Hoit和Conrad领导合作伙伴关系的是两个校区的顶级财务和人力资源管理员，他们将指导团队致力于简化和开发通用业务流程，并使用相同的工具和第三方应用程序。

来自北卡罗来纳州立大学的Gwen Hazlehurst和北卡罗来纳大学的Jerri Bland将领导信息技术办公室的合作。Hazlehurst指导企业应用系统，并监督PeopleSoft在北卡罗来纳州的实施。她是两所大学的校友，目前在卡罗来纳就读。Bland是企业应用的执行董事，并领导了UNC的ConectCarolina (ERP)项目。这位卡罗莱纳大学的毕业生在执行PeopleSoft项目方面有丰富的经验，特别是人力资源和财务方面。

四个任务委员会正在探讨技术基础设施、会计图表和整个人力资源和财务系统的合作可能性。PeopleSoft的eProcurement模块是正在考虑早期实施的合作的一个例子，该模块包含一个商品跟踪系统，可以帮助协商更好的价格。北卡罗来纳大学教堂山分校的官员希望下个月开始这项工作。北卡罗来纳州立大学已经使用了eProcurement，这种经验将帮助北卡罗来纳大学团队快速跟踪该项目。

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