系统将离线进行升级

如果你打算提交旅行授权、修改部门预算或购买办公用品，你就必须尽快完成，或者推迟到3月26日(周一)下午。该大学的在线金融系统将在3月22日(周四)下午2点开始进行重大软件升级后恢复运行。

对于大多数教职员工来说，这个消息不应该感到惊讶。毕竟，这次升级涉及了采购部、基金会会计与投资、财务总监办公室、合同与拨款办公室、预算办公室和信息技术办公室的员工，更不用说在整个校园帮助测试系统各个组件的90多人了。

最近几周，你所在单位或大学的某些人可能已经参加了培训，以帮助系统的老用户浏览新功能和增强功能。如果你错过了，不要担心。更多的培训课程正在路上。

大学财务总监查尔斯·坎斯勒表示，升级的目的是提供更好的客户服务。

他表示:“我们正在不断改进流程，减轻教学、研究和推广等核心任务的行政负担。”“我们在这里提供帮助，这次升级是获得更高效率的基石，使北卡罗来纳州立大学的核心任务更加有效。”

非常复杂的

要了解系统升级，请使用公告与企业应用服务公司财务系统主管Ron Reed进行了交谈。事实证明升级这所大学的财务系统比安装微软Word等最新版的消费者软件要复杂得多。

该系统包括旅行授权和市场(采购计划)，可通过MyPack Portal访问，并为整个大学提供财务管理应用程序，用于会计、预算、合同、拨款和采购。

像北卡罗来纳州立大学的其他人力资源和学生信息的企业应用程序一样，财务系统是Oracle的PeopleSoft的定制版本。校园程序员必须定制软件，以帮助系统更有效地运行，并满足NC State用户的特殊需求。

里德解释说:“甲骨文给了我们一款普通的软件。“我们定制5%到10%，以造福校园。”

新的和改进的功能

除了改进电子工作流程外，最新的升级将使系统更兼容当前的Web浏览器，并包括一个新的资产管理模块，以取代过时的版本。用户也会喜欢一个更新的盈余请求系统和一个新的chartfield请求系统，这将消除纸质的请求表格。

如果你对这些系统都不熟悉，请放心，你的单位或大学里一定有人熟悉。如果那个人在未来几周看起来放松了一些(如果你的旅行授权顺利通过了审批程序)，你就会知道金融系统的升级是值得的。