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行政程序新报告

负责改进管理程序的校园委员会发布了一份报告详细介绍其工作,并为来年确定优先事项。作为北卡罗来纳州立大学战略规划努力的一部分,去年夏天成立的行政程序审查委员会表示,它将改善学生界面,并解决与人力资源和研究拨款相关的问题。

委员会,由工业推广服务的执行董事Terri Helmlinger Ratcliff领导,是一个多学科团队,来自每一所大学的代表。它已经解决了许多校园管理问题。成就包括:

  • 实施电子发票到财务系统
  • 简化旅行授权程序
  • 授权传真解决方案以满足指定的文件要求
  • 为奖助金提案创建预算模板
  • 获得访客停车证的程序说明
  • 明确租赁车辆保险要求
  • 增加小额采购委派

尽管该委员会不会在夏季召开正式会议,但成员们将在秋季继续确定需要解决的问题。委员会还计划制定一项沟通计划。

委员会正在与正在进行的精简工作进行协调业务操作在数控状态。

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  1. 精简旅行授权是错误的选择。当您添加更多步骤时,并不会简化流程。增加了事先授权的步骤,增加了你参加活动的议程的副本,在发送之前复印两份是不容易简化的。而且,当你想要确定某件事在什么时候被耽搁、找出为什么被耽搁时,也没有一个“人”可以直接联系。网站是一个开始,你可以看到它在过程中的位置,但它不是完整的解决方案。