重组团队深入校园

一场讨论大学如何简化商业服务的论坛人满为患，组织者很快将另一场会议安排在5月14日星期一上午8点至9点30分，地点在麦克基蒙中心。那些昨天设法在D.H.希尔图书馆找到座位的人对这项计划有很多疑问，这项计划将把现在遍布校园的许多服务整合到集中的商业办公室。

但主管金融和商业的副校长查尔斯·d·莱弗勒(Charles D. Leffler)说，不是每个问题都能得到肯定的回答。这是因为重组业务服务的工作非常复杂，无法一次性完成，也无法从上到下完成。

“每个人的世界都将发生一些变化，”他说。“但我不能告诉你它到底是什么样子的。”

去年12月加入北卡罗来纳州立大学担任商业运营执行董事的斯科特·英克利(Scott Inkley)说，这是有意为之。尽管大学官员相信他们在制定重组框架方面已经取得了进展，但这将需要来自提供服务的学院、部门和单位的基层人员的专业知识来充实它。

“我们不会在真空中做这件事，”他说。“我们需要每个人的参与，才能创造出真正有效的东西。”

集中的中心计划

在论坛上，Inkley介绍了一个指导团队在经过9个月的紧张工作后，于上月撰写的一份报告的要点。报告指出，北卡罗来纳州立大学目前在校园里有36个业务单位，“资源、流程和培训不一致”。

这些单位可以以更合理、更有效的方式合并，形成七个中心，称为业务运营中心(boc)，为拨款和合同、财务和预算以及人力资源提供集中服务。

在新的理学院宣布成立之前起草的草案建议，中央银行按以下集群组织:

1. 农业与生命科学学院，自然资源学院。
2. 工程学院，纺织学院，百年校园建设。
3. 物理与数学科学学院，动物医学院。
4. 设计学院、教育学院、人文社会科学学院、普尔管理学院。
5. 学生事务辅助、体育、住宿、校园企业、交通。
6. 教务长、学生事务办公室、研究生院、研究、推广和经济发展办公室、本科学术项目部、招生管理、三角洲、多元与包容、平等机会办公室、国际事务办公室、图书馆。
7. 校长办公室、进步、法律、财务和商业、环境健康和安全、设施、财务和资源管理、人力资源、司库办公室、信息技术办公室。

员工的机会

无论最终配置如何，新中心的工作人员都将由北卡罗来纳州的现有员工担任，他们将获得培训和晋升的机会。

“对于新人，我们无法做到这一点，”Inkley说。“我们正在创建一个全新的组织。只有通过你们的参与，我们才能成功。”

在论坛结束后，一名员工向他透露，很多人担心他们的工作可能会因为这次重组而被裁撤。劳动力减少是不他说，这是计划的一部分。事实上，对于在校园内提供商业服务的员工来说，重组给他们带来了更多的机会而不是威胁。

“你有多少机会设计自己的组织和工作?”他问那名员工。

但受益的不仅仅是员工。英克利说，最终，改革将给整个大学带来巨大的好处，使它更有效率，更能满足依赖商业服务的人们的需求，特别是教员的需求。

莱弗勒回应了这一信息。

“我们的目的是学术目的，”他说。“我们不想让教师在行政问题上耗费大量时间。我们必须确保能够满足他们的需求。服务是第一要务。”

Inkley补充说，没有人有兴趣增加更多的官僚作风或增加一层审批。

“如果我们不能让事情变得更好，那么这样做就没有意义了，”他说。

虽然重组的时间表并不是一成不变的，但重组可能会分阶段展开，首先是今年秋季的过渡工作，然后是明年春季实施的两家boc。一套建议将先到校长的批准，在校园社区的权衡指导小组的最终报告．